5188 SAYILI ÖZEL GÜVENLİK HİZMETLERİNE DAİR KANUN KAPSAMINDA ÖZEL GÜVENLİK İZNİ ALMAK İÇİN YAPILMASI GEREKEN İŞLEMLER

ÖGNET SİSTEMİNE GİRİŞ İÇİN ATILACAK ADIMLAR

1-TELEFONA EGM SEÇ UYGULAMASI İNDİRİLİR. (GOOGLE ÜCRETSİZ İNDİRME-ANDROİD YA DA İOS)

2-İNTERNET BİLGİSAYARINDAN ÖZEL GÜVENLİK BİLGİ SİSTEMİ-EMNİYET GENEL MÜDÜRLÜĞÜ SEKMESİNDEN GİRİŞ YAPILIR. (ÖGNET GİRİŞ)

3-2. MADDEDE BELİRTİLEN ÖGNET SAYFASINA DAHA ÖNCE ÖGNET’E TANIMLANAN KULLANICI ADI ile ve ŞİFRE KISMINA TC. NO GİRİLİR. (Telefon uygulaması ve internet bilgisayarından eş zamanlı giriş yapılır.)

4-BİLGİSAYAR İNTERNET ÜZERİNDEN ŞİFRE İŞLEMLERİ TAMAMLANIR. (Şifre değişim işlemleri vs.)

5-TELEFONDAN EGM SEÇ UYGULAMASI AŞAMASINDA AÇILAN KAMERA İLE, BİLGİSAYAR ÜZERİNDEN AÇILAN KAREKOD OKUNUR, devamında cep telefonuna gelen parola ile de işleme devam edilir ve sisteme giriş yapılır.

6-AÇILAN SAYFADA OGBS WEB SAYFASINA TIKLANIR, AÇILAN YÖNERGE MADDELERİ OKUNARAK OKUDUM KABUL EDİYORUM KUTUCUĞU TIKLANIR VE KAYDET YAPILIR.

7-SAYFADA BELİRTİLEN ÖGİ ALINAN YER İŞLEMLERİ SEKMESİ VE AKABİNDE ÖGİ ALINAN YER LİSTELE SEKMESİ TIKLANIR.

8-AÇILAN İSİM UNVAN SAĞ TARAFINDA BULUNAN DETAY İŞARETİ TIKLANIR VE KURUM KURULUŞUN SAYFASINA GİRİŞ YAPILIR.

9-AÇILAN SAYFADA, SOL ALT KISIMDA BULUNAN BAŞVURULAR BİLDİRİMLER VS. İLGİLİ SEKME TIKLANIR. (HANGİ İŞLEM YAPILACAKSA İLGİLİ SEKME VE AKABİNDE İŞLEMLER SEKMESİ TIKLANIR)

10-KKKY EKLEMEK İÇİN; KKKY EKLEME BUTONUNA TIKLANIR (Başvurular ve işlemler tıklandıktan sonraki kısımda). EKLENMEK İSTENEN KKKY BİLGİLERİ GİRİLİR VE GEREKLİ EVRAKLAR AÇILAN KISMA YÜKLENEREK KAYDEDİLİR. (GEREKLİ EVRAKLAR: (Yönetim kurulu kararı-kamu kuruluşu ise üst makam oluru olacak), (üst yazı-kkky imzalı olacak) ve (tebliğ tebellüğ belgesi-tebellüğ eden kısmı imzalanacak)

11-KKKY SİLME İŞLEMİ İÇİN; KKKY EKLEME BUTONUNA TIKLANIR (Başvurular ve işlemler tıklandıktan sonraki kısımda). İSMİN KARŞISINDA BULUNAN X İŞERETİ TIKLANIR VE SİSTEMDEN ÇIKARILMAK İSTENEN KİŞİNİN İSTİFA DİLEKÇESİ YA DA ÇIKARILDIĞINA DAİR VARSA KARARI DOKÜMAN KISMINA EKLENEREK SİLİNİR.

12-İLK DEFA İZİN ALINAN YER DEĞİLSE, BÜTÜN BAŞVURULAR ÖGNET SİSTEMİNDEN YAPILACAKTIR. (KADRO DEĞİŞİM-ADRES DEĞİŞİM-İPTAL BAŞVURULARI- NUMARATAJ-BİLDİRİM YETKİLİSİ-UNVAN DEĞİŞİKLİĞİ VE KAYIP BAŞVURUSU VS.). gerekli evraklar bir dosya şeklinde pdf ya da tif şeklinde taranıp ilgili kısımlara eklenerek başvurular tamamalanır. (ilk başvurular elden teslim edilir.)

13-ÖGG GİRİŞ İŞLEMLERİ İÇİN; BİLDİRİMLER VE İŞLEMLER SEKMESİ TIKLANIR VE GEREKLİ TARİHLER GİRİLEREK KAYDEDİLİR. (Ayrıca SGK giriş ve çıkış bildirimi de yapılacak) (ÖGG EKLEME KISMI SAYFANIN ORTA KISMINDA BULUNAN BİLDİRİMLER VE İŞLEMLER KISMINDAN YAPILIR)

14-ÖGG ÇIKIŞ İŞLEMLERİ İÇİN; SAYFANIN ÜST KISMINDA BULUNAN İŞLEMLER SEKMESİNE TIKLANIR VE GEREKLİ BİLGİLER GİRİLDİKTEN SONRA ÇIKIŞ İŞLEMLERİ TAMAMLANIR. (İŞLEMLER-ÇALIŞAN LİSTELEME VE ÇIKAR (X) YAPILIR.)

***BAŞVURULAR İÇİN GEREKLİ EVRAKLAR

1-ÜST YAZI (KKKY imzasıyla yazılacak. Karar içerisinde; adres ve unvan yazılacak. Kendi bünyesinde ya da şirketlerden hizmet alma şekli-ögg sayısı-silahlı silahsız ve teçhizatları yazılacak.)

2-YÖNETİM KURULU KARARI-İMZA SÜRKÜSÜ (kamu ise üst makam oluru yeterlidir. (karar içerisinde; adres ve unvan yazılacak. Kendi bünyesinde ya da şirketlerden hizmet alma şekli-ögg sayısı-silahlı, silahsız ve teçhizatları yazılacak. 5188 sayılı özel Güv. Hiz. Genelgesi 3. Maddesinde belirtilen yetkiler verilmek üzere Kişi kurum kuruluş yetkilisi yetkilendirildiği belirtilecek.)

3-EK-1 TALEP FORMU (Yeni müracaat yapılacak yer ise ayrıca EK-2 FORMU da eklenir.)

4-NUMARATAJ (İlgili Belediyeden alınır. Kurum Kuruluş OSB alanında ise, OSB yetkili yerlerinden alınır.)

5-KROKİ VE UYDU ÇIKTISI (Cadde sokak belli olacak şekilde basit kroki ve uydu fotoğrafı)

6-TİCARET SİCİL GAZETESİ (Yeni müracaatlar için eklenmelidir.-kamu ve siteler için zorunlu değil)

7-TAPU (Kiralık yer ise kira sözleşmesi eklenecek.- kamu kurumu zorunlu değil)

8-EK-5 (Tebliğ tebellüğ formu-Tebellüğ Eden kısmı KKKY tarafından imzalanacak)

9-DEKONT (Polis Akademisi Başk. Hesabına 2000 Tl ücret yatırılacak- yeni izin, unvan değişikliği-numarataj-adres değişikliği ve kayıp işlemleri için yatırılması zorunludur. İBAN NO: TR640001200938500044000013-AÇIKLAMA KISMINA POLİS AKADEMİSİ BAŞKANLIĞI DÖNER SERMAYE YAZILIR.)

KKKY ŞİFRE İŞLEMLERİ İÇİN: ozelguvenlik@egm.gov.tr mail adresine (….. adresinde bulunan ….. ünvanlı yerde KKKY olarak görev yapmaktayım. ÖGNET sistemine giriş yapamıyorum. Şifremin ya da hesabımın sıfırlanmasını talep ediyorum şeklinde) mail atılır. Şifre sıfırlama sonucu E-Devlet duyurular kısmına mesaj ile iletilmektedir.

ÖZEL GÜVENLİK HİZMETLERİ İLE İLGİLİ SIKÇA SORULAN SORULAR

1- Özel Güvenlik İzin Belgesi Müracaatında bulanacaklar için istenilen evraklar nedir?

Bursa Emniyet Müdürlüğü (https://www.bursa.pol.tr/ozel-guvenlik-islemleri) internet sayfasında istenilen evraklar bulunmaktadır.

2- Özel Güvenlik İzin Belgesi için ödenmesi gereken harç ücreti nedir?

Polis Akademisi Başkanlığı Özel Güvenlik Denetleme Döner Sermaye (TR 640001200938500044000013) IBAN Hesabına 2000 TL Özel Güvenlik İzin Belgesi Harcı ödenmesi gerekmektedir.

3- Numarataj evrakları nasıl alınmalıdır?

Numarataj evrakları ( şirket-birim-kurum ) adresinin bağlı olduğu Belediyelerin ilgili biriminden güncel tarihli numarataj evrakı alınarak sisteme eklenmeli, geçmiş yıllara ait numarataj evrakı gönderilmemelidir.

4- KKKY değişiklikleri için yapılması gerekenler nelerdir?

KKKY değişikliği için hazırlanması gereken evraklar Bursa Emniyet Müdürlüğü (https://www.bursa.pol.tr/ozel-guvenlik-islemleri) internet sayfasında istenilen evraklar bulunmaktadır.

ÖZEL GÜVENLİK GÖREVLİSİ KİMLİK KARTI MÜRACAATI ESNASINDA SIKÇA SORULAN SORULAR

1-Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırmamın durumu nedir?

          Güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması 7315 sayılı Kanun kapsamında İllerde Güvenlik Şube Müdürlüğü tarafından yapılmakta olup, Kişisel Verileri Koruma Kanunun kapsamında telefonda bilgi paylaşımı yapılmamaktadır.

2-Geçici Çalışma Belgesi alabilir miyim? 

        Geçici Çalışma Belgesi halihazırda özel güvenlik görevlisi olup çalışmakta olan ve kimlik süresi dolmadan yenileme eğitimi alan ve zamanında özel güvenlik sınavına girenlerin müracaat etmesi halinde güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması başlatılarak güvenlik soruşturması ve arşiv araştırmasının sonucu beklenmeksizin özel güvenlik kimlik kartı kişiselleştirme işlemi yapılarak basıma gönderilmekte ve kimlik kartları PTT kargo tarafından şahısların adresine teslim edilmektedir.

            Temel Eğitim alarak ilk defa özel güvenlik görevlisi olacaklar ve kimlik kartı süresi geçtikten sonra yenileme eğitimi alarak Müdürlüğümüze müracaat eden özel güvenlik görevlisi adaylarına ise güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması olumlu olarak sonuçlananlara Valiliğimizce Özel Güvenlik Kimlik Kartı ve Çalışma İzni düzenlenerek, özel güvenlik kimlik kartı kişiselleştirme işlemi yapılarak kimlik kartları basıma gönderilmekte ve kimlik kartları PTT kargo tarafından şahısların adresine teslim edilmektedir.

            Silahsız kimlik kartını silahlı olarak yenileyecekler hakkında tam teşekküllü devlet hastanesinden alacakları silahlı özel güvenlik görevlisi olur ibareli Durum Bildirir Sağlık Kurulu raporu alarak Valiliğimize müracaat etmeleri halinde haklarında güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması başlatılmakta, güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması sonuçlandıktan sonra silahlı kimlik kartı düzenlenmektedir.